お問い合わせいただいた方の個人情報の保護について

（１）守秘義務の順守

　お問い合わせいただいた内容について、第三者に口外いたしません。
ただし、遺族会への参加を希望されるなど、お問い合わせいただいた方の個人情報を、
遺族会の担当者へお知らせする必要がある場合のみ、お問い合わせいただいた方の了解
を事前に確認し、お知らせいたします。

（２）記録の保管と破棄

　お問い合わせいただいた内容を記録した電子データおよび紙媒体については、電子メ
ールを受信してから1年間保管し、その後適切に破棄いたします。

（３）属性データの利用

　属性データ（年齢、性別）の利用については、ｓｏｔｔｏｍｏｔｔｏのｗｅｂサイト
（ホームページ）を見やすく分かりやすいよう改善することを目的としています。それ
以外の目的では利用いたしません。

以　上

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