お問い合わせいただいた方の個人情報の保護について

(1)守秘義務の順守

 お問い合わせいただいた内容について、第三者に口外いたしません。ただし、遺族会への参加を希望されるなど、お問い合わせいただいた方の個人情報を、遺族会の担当者へお知らせする必要がある場合のみ、お問い合わせいただいた方の了解を事前に確認し、お知らせいたします。

(2)記録の保管と破棄

 お問い合わせいただいた内容を記録した電子データおよび紙媒体については、電子メールを受信してから1年間保管し、その後適切に破棄いたします。

(3)属性データの利用

 属性データ(年齢、性別)の利用については、sottomottoのwebサイト(ホームページ)を見やすく分かりやすいよう改善することを目的としています。それ以外の目的では利用いたしません。

以 上